Subventions

1. Proposition

1.1. Longueur – 5 pages ou moins (comprend les références, tableaux et/ou figures) Le corps de la proposition doit comprendre les éléments suivants.

1.2. En-tête – En haut de la première page, indiquez votre nom, votre titre, votre adresse postale, votre adresse courriel, l’établissement auquel vous êtes affilié·e (le cas échéant) et le titre de la proposition.

1.3. Résumé – 150 mots maximum, en français et en anglais. POQ se réserve le droit de faire la promotion des projets retenus sur son site web, dans ses médias sociaux ou dans son infolettre.

1.4. Introduction – Contextualisez la proposition. Expliquez la pertinence et le caractère unique du projet. S’il y a lieu, précisez quelles nouvelles données l’étude permettra d’obtenir. Indiquez clairement le ou les objectifs précis du projet. Expliquez comment vous évaluerez vos constats et vos résultats.

1.5. Méthodes et dispositif expérimental – Expliquez comment l’étude sera menée. Justifiez vos choix de méthodes dans un langage clair, compréhensible pour les personnes qui ne travaillent pas dans votre domaine. Si le projet prévoit la capture, la manipulation ou la collecte d’animaux ou toute autre activité nécessitant un permis, montrez que vous avez obtenu ce permis ou que vous en avez fait la demande. Vous devez obtenir l’approbation de l’instance concernée en matière de soins aux animaux.

1.6. Calendrier – Indiquez quand vous prévoyez terminer chaque étape du projet, la date d’obtention du diplôme si vous êtes aux études, l’échéance pour terminer le rapport, la date de publication des résultats, etc.

1.7. Installations – Décrivez les installations nécessaires au projet (équipement spécialisé, laboratoires, lieux de l’étude, etc.) et indiquez quelles dispositions vous avez prises pour utiliser ces installations.

1.8. Période visée – Précisez le nombre d’années pour lesquelles vous demandez un financement. Pour une subvention sur plusieurs années (deux ou trois ans), expliquez les réalisations escomptées pour chaque année de travail en faisant le lien avec les résultats de l’année précédente. Tous les ans, vous devrez envoyer un court rapport
à grants@birdprotectionquebec.org, au plus tard le 15 décembre, pour que POQ puisse évaluer vos progrès et vous donner accès au reste du financement. Il arrive que les fonds soient retenus par l’organisme, en général parce que les objectifs convenus ne sont pas atteints.

2. Budget

2.1. Longueur : 1 page maximum

2.2. Limites : Soyez raisonnable et précis·e. Indiquez les coûts prévus (matériaux et autres dépenses) et fournissez des estimations s’il y a lieu. À noter : pour la plupart des petits projets sur un an, le montant accordé est inférieur à 3 000 $. Les demandes de financement sur plusieurs années doivent comprendre un budget pour chaque année
(maximum de trois ans). POQ s’attend à ne financer qu’une partie du projet. S’il est nécessaire de modifier le budget une fois les fonds octroyés, vous devrez envoyer une note explicative à POQ.

2.3. Dépenses
Voici des exemples de dépenses admissibles (non couvertes par une autre source de financement) :

• Déplacements essentiels à la recherche (se rendre sur le site de l’étude et en revenir)
• Équipement et produits consommables (voir plus bas)
• Frais de subsistance sur le terrain pour la personne qui fait la demande ou pour son assistant·e
• Salaire des assistant·e·s (si leur participation est essentielle)
• Analyse de données ou d’échantillons

Voici des exemples de dépenses inadmissibles :

• Frais de subsistance en dehors des activités de terrain
• Salaire ou allocation pour la personne qui fait la demande
• Frais de déplacement ou autres en lien avec des réunions
• Fournitures et frais généraux qui sont habituellement couverts par votre établissement
• Dépenses en capital, c’est-à-dire la plupart des demandes d’équipement permanent (jumelles, télescopes, équipement de camping) à moins que cet équipement soit ensuite remis à l’établissement de la personne qui fait la demande ou à POQ
• Frais pour services-conseils (dans la plupart des cas)
• Graines à oiseaux (dans la plupart des cas)

À noter : POQ se réserve le droit d’accepter ou non les dépenses indiquées dans votre budget. Si vous avez des questions, écrivez à grants@birdprotectionquebec.org.

2.4. Votre budget doit comprendre les éléments suivants :

– Liste de dépenses : Pour chaque dépense, précisez si vous demandez à POQ de la couvrir ou si vous avez sollicité un autre financement (dans le deuxième cas, indiquez si la demande a déjà été acceptée ou si vous attendez une réponse).
– Énoncé justificatif : Expliquez brièvement pourquoi chaque dépense est nécessaire et en quoi le projet devra être modifié si POQ n’accorde pas le financement demandé ou si le montant octroyé est moindre.
– Demandes auprès de plusieurs sources de financement : Nous vous invitons à demander du financement à d’autres organismes pour le même projet de recherche. Cela dit, il est interdit d’accepter plus d’une subvention pour la même dépense.

3. Curriculum vitæ (pour les particuliers qui ne sont affiliés à aucun organisme ni établissement) – Maximum de deux pages. Inclure les études et travaux de recherche pertinents ou autres qualifications, le parcours professionnel, les articles, les présentations par affiche et les publications. Ne pas envoyer de réimpressions ni de propositions de mémoires ou de thèses.

Subventions en éducation

These are normally associated with a school or institution and are limited to one year, although applications in subsequent years are welcome.

Votre proposition doit comprendre les renseignements suivants :

1. Le titre de la proposition
2. Votre nom, votre titre, votre adresse postale, votre adresse courriel, votre école ou votre établissement
3. Un résumé de la proposition (courte description, personnes impliquées, résultats attendus) en français et anglais; 150 mots maximum (si votre projet est retenu, POQ se réserve le droit d’en publier le résumé, ainsi que d’autres renseignements connexes, sur son site web, dans ses médias sociaux et dans ses infolettres)
4. Une proposition exhaustive qui répond aux questions suivantes :

Pourquoi? – Expliquez la raison d’être du projet, son historique, sa pertinence en lien avec le programme, ses avantages pour le corps étudiant et pour votre école, ainsi que sa pertinence par rapport à la mission de POQ : protéger les oiseaux et leurs habitats, et faire connaître leur importance par nos initiatives en conservation, en observation, en recherche et en éducation.

Qui? – Indiquez le nombre d’étudiant·e·s participant·e·s et leur niveau. S’il y a lieu, décrivez les collaborations prévues et le soutien attendu de la part de vos collègues et/ou de la communauté. Indiquez les champs d’intérêt et les qualifications de la personne responsable du projet en lien avec celui-ci.

Quoi? – Décrivez les activités prévues, les ressources qui sont déjà à votre disposition et ce dont vous avez besoin pour mener à bien le projet.

Où? – Décrivez le ou les lieux des activités prévues et indiquez si vous avez obtenu les permissions nécessaires.

Quand? – Donnez l’échéancier des activités.

Comment? – Décrivez les retombées du projet sur le corps étudiant, les résultats attendus et le barème que vous utiliserez pour évaluer votre niveau de réussite. Comment les résultats seront-ils diffusés? Auprès de qui? Pensez-vous continuer le projet dans les années à venir?

Le budget – Indiquez chaque dépense que vous souhaitez faire couvrir par POQ ainsi que le budget total, y compris le financement demandé à d’autres instances, la participation des bénévoles et tout autre coût associé au projet. Veillez à ce que les montants soient exacts et raisonnables. Expliquez clairement chaque besoin.

• Voici des exemples de dépenses admissibles (non couvertes par une autre source de financement) : fournitures et produits consommables, animation d’ateliers par d’autres organismes, équipement qui sera remis à l’établissement, frais de transport, graines à oiseaux (maximum de 10 % du montant demandé), etc.
• Voici des exemples de dépenses inadmissibles : salaire ou allocation pour la personne qui fait la demande, frais de déplacement ou autres en lien avec des réunions, fournitures et autres coûts qui sont normalement couverts par
  l’établissement, dépenses en capital (jumelles, télescopes, équipement de camping et autre équipement permanent, à moins qu’il soit remis à l’établissement ou à POQ par la suite).

Le comité des subventions de POQ évalue les demandes de manière comparative sur la base des critères suivants (selon leur pertinence par rapport au projet) :

• Importance et originalité de la question scientifique ou pertinence de l’initiative en éducation
• Clarté des objectifs et des résultats attendus
• Faisabilité du plan
• Budget demandé et précisions connexes
• Soutien obtenu en lien avec le projet (partenariats, mobilisation de la communauté, implication de collègues ou de bénévoles, etc.)
• Explication du plan de diffusion des résultats (publication, médias sociaux, site web, événement, etc.)
• Autres caractéristiques d’une bonne proposition : mise en contexte, autres hypothèses (s’il y a lieu), références et chiffres pertinents, concision, clarté, etc.

• Au plus tard le 15 décembre de l’année d’octroi des fonds, les personnes et les organismes dont la demande est retenue doivent envoyer un court rapport à grants@birdprotectionquebec.org. Ce rapport doit résumer les résultats du projet ainsi que l’utilisation de la subvention. Les organismes qui reçoivent un financement sur plusieurs années doivent soumettre un court rapport tous les ans, au plus tard le 15 décembre. Ils doivent aussi envoyer un rapport définitif au plus tard le 15 décembre de la dernière année.
• Indiquez vos dépenses, joignez des copies de vos reçus et expliquez comment les fonds ont été utilisés. Nous vous encourageons à joindre des photos.
• Si vous recevez une subvention, vous devez la mentionner à chaque publication, apparition médiatique ou événement lié au projet. Si possible, vous devez nous envoyer un exemplaire de toute publication (ou un résumé de mémoire ou de thèse).
• POQ se réserve le droit de publier votre résumé de proposition ainsi que votre rapport de projet (à l’exclusion des détails sur vos dépenses) et de promouvoir les projets retenus sur son site web, dans ses médias sociaux et dans ses infolettres. Si vous nous envoyez des photos, indiquez qui les a prises et vérifiez que vous avez la permission de les transmettre à autrui.

Toutes les personnes qui font une demande sont avisées de la décision connexe au plus tard à la fin du mois de février qui suit.